STÄLL BYRÅN MOT VÄGGEN

Goda råd till dig som upphandlar tidningsproduktioner

När man upphandlar en så pass omfattande och komplicerad tjänst som tidningsproduktion, är det viktigt att lite låta sig luras av en låg prislapp. Kostnaderna kanske hamnar någon annanstans i slutändan– i form av dåligt skrivna texter, bilder som inte kommunicerar och gråa hårstrån hos dig som står som avsändare.

Här är några tips du bör tänka på innan du kontaktar en byrå.

VARFÖR TIDNING?
Tänk igenom mål och syfte, hur tidningen kan förmedla nytta till läsaren. Skriv en programförklaring.

VAD VARJE PERSONALTIDNINGS-REDAKTÖR BÖR HA KOLL PÅ

En strategisk och läsvärd interntidning, som ger rätt effekt hos medarbetarna är inget man hostar fram på ett ledningsgruppsmöte. Med många viljor sneglandes över axeln ställs höga krav på en stark och kunnig personaltidningsredaktör.

Här är några saker du som arbetar med interntidningen bör ha koll på:

• Hur ser företagets totala kommunikation ut? Vilka kanaler finns och vad är den övergripande policyn?

• För vem görs personaltidningen? Vem är avsändaren och vilken typ av anställd är ”huvudmålgruppen”?

• Vem bestämmer innehållet? Är tidningen enbart ”husbondens röst” eller ska de anställdas åsikter framhävas?

• Vad säger lagen om upphovsrätt, tryckfrihet etc? Vilka etiska regler gäller?

• Hur redigeras personaltidningen för att bli så slagkraftig och omtyckt som möjligt? Hur ser text och bilder ut? Vilka grundtankar finns med den grafiska mallen?

• Hur skapar man en känsla av dialog?

• Hur läggs det redaktionella arbetet upp? Vem levererar innehållsidéer, vilka sitter i redaktionsrådet, vem gör vad?

• Hur utvärderas tidningen? Görs läsvärdesundersökning med jämna mellanrum?

8 RÅD TILL DIG SOM VILL KOMMUNICERA FRAMGÅNGSRIKT MED UNGDOMAR

1. Tänk på att du inte tillhör samma generation som ungdomar, dvs att du inte delar deras referensramar från uppväxten. Det som är provocerande för dig kanske känns mossigt för unga

2. Tänk extra mycket på generationsperspektivet om du vill vara rolig. Humor är som musik; varje generation har sin egen

3. Ta ungdomar på allvar! När man är ung är det nödvändigt att markera att man inte längre är barn, och att bli behandlad nedlåtande är både förnedrande och förargande

4. Ungdomar befinner sig mitt i en livsfas där de håller på att hitta en självständig identitet. Alla val de fattar är livsstilsval, och det är viktigt att tänka på betydelsen av identifikation

5. Minns att ungdomar inte är en, utan flera, målgrupper. Vem är det du egentligen vill nå? Våga fokusera enbart på dem som verkligen är viktiga för dig

6. Visa omtanke! Ungdomar behöver känna sig sedda och förstådda. Du behöver inte förstå allting som ungdomar gör, tycker och tänker. Men visa att du förstår deras livssituation

7. Var ärlig, och våga vara personlig. Det handlar inte om att överdriva ett budskap, utan om att tydligt redovisa vem du är. Våga ta ställning och visa att du har en åsikt!

8. Om du slår ur underläge, erkänn att du vet om det. Gärna med glimten i ögat, det är aldrig fel